Üniversitemizde TSEN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında, yılda bir defa gerçekleştirilen Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı (YGG); Rektör Yardımcısı   ve Kalite Yönetim Sistemi Temsilcisi Prof. Dr. Hasan Tezer başkanlığında Yeni Senato Salonu’nda yapıldı. Toplantıya, Üniversitemiz enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulları ve daire başkanlıklarından üst yöneticiler ve kalite yönetim sistemi çalışma ekibi fiilen, uygulama ve araştırma merkezleri, koordinatörlükler ile diğer idari birimlerden üst yöneticiler ve tüm birimlerde birim kalite ekipleri çevrimiçi olarak katılım sağladı. Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı (YGG), Kalite Yönetim Sistemi Temsilcisi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hasan Tezer’in açılış konuşmasıyla başladı.

Prof. Dr. Hasan Tezer, Üniversitemizde TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgelendirme başvurusu neticesinde 12.12.2023 tarihinde TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi almaya hak kazanıldığını, sistem denetimi kapsamında Üniversitemizde yılda bir defa Türk Standartları Enstitüsü (TSE) denetçileri tarafından tetkik gözetimleri yapılmakta olduğunu ve 2024 yılında 1. Gözetim Tetkikinin başarılı bir şekilde sonuçlandırıldığını vurguladı.

Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hasan Tezer, bu yıl Türk Standartları Enstitüsü tarafından Kurumumuza 15.12.2025-19.12.2025 tarihleri arasında yapılacak olan 2. Gözetim Tetkiki öncesinde durum değerlendirmesi yapmak ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı 9.3 maddesi kapsamında Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısını gerçekleştirmek üzere toplantının düzenlendiğini ifade etti.

“Gazi Üniversitesi, misyonu, vizyonu ve temel değerleri çerçevesinde benimsediği politikalarla belirlenmiş ilkelerle eğitim - öğretim, araştırma - geliştirme, toplumsal katkı ve yönetsel süreçlerinde tesis ettiği kalite güvencesi sistemini sürekli geliştirmekte ve iyileştirmektedir” diyen Prof. Dr. Hasan Tezer konuşmasına şöyle devam etti: “Bu bütüncül yaklaşımla “Kalite Yönetim Sistemi Kalite Amaç ve Hedefleri”ni 2024-2028 Stratejik Planımızla tam bir uyum içinde belirleyerek, Üniversitemizin akademik ve idari hedefleriyle bütünleştirdik. Bu sayede, “Kalite Yönetim Sistemi” çalışmalarımızın Kurumun ana stratejisine doğrudan hizmet ettiğini teyit ettik. Tüm çalışanlarımız açısından unutulmaması gereken, kalitenin, bir kurumda herkesin işi, en üst yöneticiden, en alt kademedeki personele kadar tüm çalışanların iş süreçlerine katılımını esas alan bir yönetim felsefesi olduğu konusudur. Kalite, hizmetin iyi tanımlanmış süreç ve süreç ilişkileri ile sürekli geliştirilmesidir. Üniversitemiz hizmetlerinde, faaliyetlerinde ve tüm süreçlerinde kalitenin tesis edilmesi etkin ve sürdürülebilir yönetim sistemleriyle mümkündür. Bu açıdan bakıldığında “Kalite Yönetim Sistemi”ni uygulamaya karar vermek, kurumun genel performansını artırmaya yardım etmesi ve sürdürülebilir başarıya sağlam bir temel oluşturması bakımından, kurum açısından stratejik bir karardır. Hiç şüphesiz etkin ve sürdürülebilir bir “Kalite Yönetim Sistemi”; tüm işlerin standart hale getirilmesini ve süreçlerin düzenli olarak gözden geçirilip iyileştirilmesini destekler. Kişiye özel çalışma pratiklerinin önüne geçerek kişiye bağımlılığı en aza indirir. Yeni personelin Kuruma uyum süresini kısaltır. Farklı zaman ve birimlerde, aynı, ölçülebilir ve karşılaştırılabilir nicel veriler üzerinden değerlendirme yapılmasına olanak tanır. Önleyici faaliyetleri kurum kültürünün bir parçası haline getirir ve ekip çalışmasını teşvik eder. Kurum içinde sağlıklı bilgi akışını, etkin ve güvenilir veri akışını sağlar. Uyulması gereken minimum şartları netleştirir. Disiplinli ve sistemli çalışma metodunun temelini oluşturur. İyi hazırlanmış ve yönetilen bir dokümantasyon ayrıca elzemdir.

Prof. Dr. Hasan Tezer, konuşmasını Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarına verilen destek ve toplantıya katılımları için teşekkür ederek tamamladı.

YGG Toplantısı Kalite Yönetim Sistemi Temsilci Vekili Öğr. Gör. Mehmet Gülsün’ün 2025 yılı içerisinde Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yürütülen faaliyetlerin ve 17.11.2025-21.11.2025 tarihleri arasında tamamlanan iç tetkiklerden elde edilen bulguların Standart maddeleri çerçevesinde raporlandığı “Kalite Yönetim Sistemi Performans Raporu” sunumuyla devam etti. Toplantı sonunda yöneticilerin görüş ve geri bildirimlerinin YGG çıktıları olarak kaydedilmesiyle toplantı kapanışı gerçekleştirildi.